NOS SOLUTIONS

Station service

Vous souhaitez gérer une ou plusieurs stations-service, suivre les index, contrôler les ventes comptants avec les recettes espèces et chèques, établir en fin de mois les factures des clients en compte et en plus gérer le stock, ce module vous est destiné.

Prévisions de commandes

Ce programme vous signalera automatiquement chaque semaine les clients qui auront épuisé ou qui vont avoir besoin de produit dans les 10 jours à venir.

Informatique embarquée

Toutes les livraisons effectuées seront en fin de tournée transférée automatiquement du camion au bureau (par modem, carte magnétique ou câble). Plus de ressaisie des quantités livrées, des prix de vente appliqués, des factures réglées à la livraison : un contrôle de ces données transmises au bureau suffira.

Suivi détaillé du stock

Si vous souhaitez un suivi plus rapproché et plus précis de chaque facture fournisseur avec vos factures Clients, de même qu’un suivi des enlèvements de chaque chauffeur avec les factures Clients de sa tournée, ce module vous permettra de contrôler au quotidien et en fin de mois si tous les enlèvements de produits aux Fournisseurs ont bien été facturés à vos clients.

Modifications des BLS regroupes

Pour un suivi quotidien du stock et des historiques clients, la validation de fin de journée verrouille les Bls et vous interdit donc de les modifier pour révision des prix de vente en fin de mois. Ce module vous permettra malgré le verrouillage des Bls d’intervenir en fin de mois pour des modifications de prix de vente.

Commissions

Mémorisation des taux de commission que vous attribuez à vos commerciaux par famille pour les nouveaux Clients et pour les factures payées comptant. Edition détaillée ou non du chiffre d’affaires d’un secteur représentant avec le détail des calculs des commissions accordées.

Contrats d’entretien

Vous effectuez des entretiens de chauffage et facturez des contrats d’entretien avec un certain nombre de visites selon les besoins de vos clients. À l’aide de ce module, il vous sera facilité le suivi des visites, le planning des techniciens, la facturation des contrats.

Droits d’accès

Pour protéger l’accès à certaines options de la Gestion Commerciale et/ou de la Comptabilité, en les autorisant ou en les interdisant à certains utilisateurs, vous devez acquérir ce module qui, nécessitera l’activation des mots de passe pour chaque utilisateur.

Gestion du parc matériels

Vous désirez mémoriser et exploiter le détail du matériel de chauffage de vos clients (chaudière / brûleur / radiateurs – marques, modèles, âge, emplacement) pour prévoir le remplacement éventuel au bon moment, pour évaluer le potentiel existant, l’utilisation de ce module vous facilitera toutes ces opérations statistiques.

Marchés publics

Vous avez négocié avec une administration publique des marchés pour les livraisons de Fuel et /ou Gazole pour une période donnée. Ce module mémorisera les différents tarifs produits de cette période afin de vous calculer des tarifs moyens de ventes par mois. Il faudra extraire les factures établies pour ces livraisons de ce ou ces marchés, puis saisir les données complémentaires. Vous pourrez alors éditer un état de régularisation des clauses butoirs.

Affacturage

À partir des factures établies pour une période donnée, préparation d’un fichier contenant les éléments des factures clients cédées à la société d’Affacturage. Format du fichier spécifique à l’organisme EURO SALES FINANCE. Génération automatique des écritures comptables des factures cédées.

Gestion des enlèvements clients

Il permet la gestion des stocks des palettes de granulés facturées et mises à la disposition de vos clients. Saisie et édition des bons d’enlèvements clients, suivi des enlèvements et position des quantités des produits restants à enlever.

Factures réglées

Suivi du chiffre d’affaires par secteur des factures payées par mois. Impression des factures payées ou non payées, en détail ou en cumul.

Importations

Dans certains cas, vous souhaitez importer en Gestion Commerciale des informations en provenance d’autres logiciels. Ce Module sera alors personnalisé et adapté à vos besoins.

Gestion stock clients bouteilles de gaz

Plus de ressaisie des quantités livrées, des prix de vente appliqués, des factures réglées à la livraison : un contrôle de ces données transmises au bureau suffira.

Fichier Banque CFONB-Station service

Saisie ou transfert automatique des traites, virements, prélèvements à vos clients ou fournisseurs. Emission d’un fichier aux normes bancaires (ETEBAC). Intégration automatique en Comptabilité de ces traites, virements ou prélèvements.

Cotations & remises de prix

Mémorisation au quotidien des cotations Fournisseurs par dépôt et par produit et selon les conditions accordées par votre Fournisseur. Puis selon les conditions de ventes accordées à vos clients (délai de règlement et marge souhaitée) saisie des Remises de Prix Clients, impression et transfert automatique en commande ou dans l’historique des clients si Remise de Prix sans commande.

Planning graphique évolué

Avec ce module vous disposerez de nombreuses autres possibilités :

• Affecter des couleurs aux commandes.
• Accéder directement par un clic sur une commande dans le planning à la saisie de la commande pour une modification éventuelle.
• Accéder directement à une fiche client.
• Création d’une nouvelle commande.
• Afficher le calendrier pour se déplacer plus vite dans le temps.